Protokolle schreiben gehört zu den Standardaufgaben in einem Büro. Aber wie sieht ein gutes Protokoll aus? Wie bereiten Sie sich darauf vor und wie stellen Sie sicher, dass Sie garantiert alles richtig erfassen? Ein Ratgeber für alle, die im Beruf, im Verein oder anderweitig Mitschriften anfertigen wollen oder müssen.
das Standardwerk zur Protokollführung
Assistenz und Sekretariat heute
Ab jetzt können Sie gelassen zusagen, wenn die Frage kommt: „Schreiben Sie das Protokoll?“ Gut präpariert und ausgestattet mit allen wichtigen Informationen bewältigen Sie mithilfe des Ratgebers Protokolle schreiben. Professionell, strukturiert und auf den Punkt gebracht sämtliche Protokollarten, halten in Ihren Mitschriften alles Wesentliche schriftlich fest und meistern auch die erforderlichen Nacharbeiten wie Abstimmungen und das Einholen von Freigaben souverän.
Für die 2. Auflage, die Mitte 2019 erschien, habe ich gemeinsam mit meinen Co-Autorinnen Tanja Bögner und Barbara Kettl-Römer das Buch komplett überarbeitet und inhaltlich um wichtige und aktuelle Themen erweitert, so um die Simultanprotokollführung und die ditgitale Protokollführung.
Protokolle schreiben: wichtige Voraussetzung für den Unternehmenserfolg
Gute Protokolle sind die Grundlage dafür, dass das, was in Sitzungen besprochen wurde, auch wirklich in die Tat umgesetzt wird. In jedem Unternehmen, jeder Behörde, jedem Verein werden die Ergebnisse einer Besprechung in Protokollen festgehalten. So weiß später jeder, worüber gesprochen und was beschlossen wurde. Welche Schritte als nächstes kommen, wer verantwortlich ist und bis wann alles umgesetzt sein soll.
Allerdings: Wer schreibt schon gern Protokoll? Niemand. Das wollen meine Co-Autorinnen und ich mit diesem Buch ändern. Denn die Protokollführung bietet Ihnen viele Vorteile. Wer in einem Meeting das Protokoll führt, ist unmittelbar beim Entscheidungsprozess dabei. Als Protokollführer oder Protokollführerin erfahren Sie früher als andere, was vor sich geht, wo Probleme und Chancen liegen und welche Ideen gerade kursieren. Nutzen Sie die Möglichkeit, stets auf dem Laufenden zu bleiben.
Mit dem Ratgeber Protokolle schreiben können Sie selbstbewusst die Hand heben, wenn die Protokollführung vergeben wird. Unsere Tipps helfen Ihnen dabei, auch schwierige Situationen während einer Sitzung zu bewältigen und sicher das wirklich Relevante aus dem Gesagten herauszufiltern. Sie bereiten sich zielgerichtet vor und holen nach der Sitzung zügig alle Freigaben und benötigen Unterlagen ein.
In der 2. Auflage von 2019 stellen wir Ihnen zudem Tools zur digitalen Protokollführung vor, mit denen Sie Vorgänge automatisieren und beschleunigen können, und führen Sie ein in die Geheimnisse des Simultanprotokolls.
Von der Vorbereitung bis zum Einholen der Freigaben
Der Ratgeber zeigt Ihnen, welche Protokollarten es gibt und wann Sie welche brauchen, wie Sie sich organisatorisch und persönlich auf die Protokollführung vorbereiten und wie Sie dafür sorgen, dass Sie während der Besprechung garantiert alles mitbekommen. Lesen Sie, worauf Sie beim Ausformulieren achten müssen, wie Sie rechtzeitig alle Freigaben bekommen und wie Sie reagieren, wenn einer der Meetingteilnehmer plötzlich behauptet, diesen Satz, den habe er nie so gesagt. Zahlreiche Checklisten, Beispiele und Vorlagen unterstützen Sie dabei, perfekte Protokolle zu schreiben.
Das sagen andere über das Buch (Stimmen zur 1. Auflage)
- „… das Standardwerk zur Protokollführung …“ urteilt die Fachzeitschrift Assistenz und Sekretariat heute
- „‚Protokolle schreiben‘ von Tanja Bögner, Barbara Kettl-Römer und Cordula Natusch empfehle ich inzwischen allen meinen angehenden Autoren, Redakteuren und Journalisten“, heißt es auf www.buecher-blog.net.
- „Das Autorinnenteam hat ganze Arbeit geleistet und Fachwissen mit guter Schreibe kombiniert. Und als wäre das nicht schon genug, ist das Buch auch noch logisch und leserfreundlich gegliedert“, meint getabstract.
- „Das Autorenteam Bögner, Kettl-Römer und Natusch gibt in dem gemeinsamen Buch ‚Protokolle schreiben‘ eine prima Einführung“, schreibt Oliver Ibelshäuser vom Roten Reiter.
Protokolle schreiben leicht gemacht!
- 144 Seiten
- Interviews, in denen Protokollprofis ihre wichtigsten Tipps verraten,
- zahlreiche Checklisten und Vorlagen für unterschiedliche Protokollarten
- Tipps und Tricks für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Protokollführung
Protokolle schreiben: Professionell, strukturiert und auf den Punkt gebracht. Mit Checklisten, Praxistipps, Mustern und Vorlagen. 2. Auflage. Linde-Verlag, Wien 2019. 19,90 Euro.
Der Ratgeber ist in jeder Buchhandlung erhältlich. Sie können ihn auch gleich hier bestellen:
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